プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

制定日　2026年9月1日
株式会社HR dock
代表取締役社長　土屋裕介

株式会社HR dock（以下「当社」といいます）は、人材・キャリア支援に関する事業を通じて社会に貢献することを使命とし、事業活動においてお預かりする個人情報の保護を重要な社会的責務と認識しています。当社は、以下の方針に基づき、全役職員が一体となって個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守　当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関係法令、国が定める指針およびガイドラインを遵守します。
2. 個人情報の適正な取得・利用　当社は、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、本人に明示することなく本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。また、あらかじめ示した利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための管理措置を講じます。
3. 安全管理措置　当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざんおよび不正アクセス等のリスクに対し、合理的な安全対策を講じてこれを防止するとともに、万一問題が発生した場合には速やかに是正措置を講じます。
4. 第三者提供の制限　当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
5. 苦情・相談への対応　当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談に対し、迅速かつ誠実に対応します。
6. 継続的改善　当社は、個人情報保護のための社内規程・管理体制を整備し、社会環境や事業の実情の変化を踏まえて適時見直し、継続的に改善します。

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。以下に定めのない目的で利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得たうえで利用します。

また、当社は、お客様のウェブサイト閲覧履歴や利用履歴を分析し、興味・関心に応じた当社および提携先企業のサービスに関する広告・ご案内のために利用する場合があります。

個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

共催セミナー・ウェビナーにおける取扱い

当社が他社と共同で開催するセミナー・ウェビナーにお申込みいただいた場合、お申込み時にご入力いただいた情報（氏名、会社名、部署・役職、電話番号、メールアドレス等）は、開催ページ等で明示する共催企業に提供されることがあります。提供先の企業名は各セミナー・ウェビナーのお申込みページに記載し、ご本人の同意を得たうえで提供します。提供後の各共催企業における個人情報の取扱いは、各社のプライバシーポリシーに従って行われます。

個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります（例：お知らせの発送、セミナー・ウェビナー運営システムの利用、データ分析等）。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、契約等により必要な事項を定めたうえで、個人情報保護法に従い必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の安全管理と組織体制

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法や責任者・担当者を定めた社内規程を整備し、次の安全管理措置を講じます。

組織的安全管理措置

• 個人情報保護管理者を設置し、個人情報を取り扱う従業者とその取り扱う範囲を明確化します。漏えい等の事案またはその兆候を把握した場合は、社内の報告連絡体制に従い、事実関係の調査・原因究明など必要な措置を速やかに講じます。
• 個人情報の取扱状況について、定期的な点検を実施します。

人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関するルールや留意事項について、従業者に定期的な教育を実施します。
• 従業者の在職中および退職後の守秘義務について、就業規則その他の社内規程に定めます。

物理的安全管理措置

• 権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施します。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難・紛失等を防止する措置を講じ、これらを持ち運ぶ場合には、パスワード設定等により容易に個人情報が判明しないようにします。
• 個人情報の廃棄にあたっては、復元できない方法で処理します。

外的環境の把握

• 個人情報を外国において取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。

開示・訂正・利用停止等のご請求

当社は、ご本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合、法令に基づき速やかに対応します。

ご請求の際は、後記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のため、運転免許証・パスポート等の本人確認書類のご提示をお願いする場合があります。代理人によるご請求の場合は、委任状等により代理権を確認させていただきます。

個人情報のご提供の任意性

当社への個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答、セミナー・ウェビナーへのご参加、サービスのご提供等ができないことがありますので、あらかじめご了承ください。

Cookie（クッキー）・アクセス解析について

当社ウェブサイトでは、利便性の向上およびサイトの利用状況の把握のためにCookieを使用しています。Cookieにより取得する情報には、氏名等の特定の個人を識別できる情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、当サイトの一部の機能がご利用いただけないことがあります。

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お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・ご相談、開示等のご請求は、下記の窓口にて承ります。

個人情報お問い合わせ窓口
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